FIFO, LIFO og FEFO: Slik velger du riktig uttaksprinsipp
Lesetid: ca. 10 minutter
Prinsipper for vareuttak og lagerstyring
Hvordan varene lagres og hentes ut, påvirker både kvaliteten, sporbarheten og effektiviteten på lageret.
Ulike uttaksprinsipper bestemmer hvilke varer som skal hentes først. FIFO, LIFO og FEFO brukes til å styre den fysiske vareflyten ut fra lagringstid, plassering eller holdbarhetsdato.
HIFO og LOFO prioriterer varer ut fra innkjøpsverdi. Disse prinsippene må ikke forveksles med norske regler for regnskapsmessig verdsetting av varelageret.
I denne veiledningen ser vi nærmere på prinsippene, bruksområdene og fordelene ved dem.
FIFO: Først inn, først ut
FIFO innebærer at varene som kommer inn på lageret først, også hentes ut først. Prinsippet gir en naturlig rullering av lagerbeholdningen og reduserer risikoen for at eldre varer blir liggende.
Aktuelle bruksområder
- Mat og drikke
- Legemidler og kjemiske produkter
- Sesongvarer
- Andre varer som kan forringes eller bli ukurante over tid
Fordeler
- Reduserer risikoen for svinn og ukurante varer
- Gir jevn rullering av lagerbeholdningen
- Gjør det enklere å kontrollere hvor lenge varene har vært lagret
FIFO tar utgangspunkt i når varene kom inn på lageret. Hvis partier har ulike utløpsdatoer, er FEFO vanligvis et mer egnet prinsipp.
LIFO: Sist inn, først ut
LIFO innebærer at varene som sist ble satt inn på lageret, hentes ut først. Eldre varer blir dermed liggende lenger.
LIFO egner seg ikke for varer som forringes eller kan bli ukurante over tid. Prinsippet kan brukes til å styre den fysiske vareflyten, men må ikke forveksles med regnskapsmessig LIFO, som ikke er tillatt etter norske regnskapsregler eller IFRS.
Eksempel: I en dyp lagerkanal settes pallene inn og hentes ut fra samme side. Den siste pallen som settes inn, blir derfor den første som tas ut.
Aktuelle bruksområder
- Ensartede varer med lang holdbarhet
- Varer uten utløpsdato
- Dype lagerkanaler med tilgang fra én side
- Varer der lagringstiden har liten betydning
Fordeler
- Effektiv utnyttelse av lagerplassen
- Enkel varehåndtering i dype lagerkanaler
- Lite behov for omplassering av varer
LIFO egner seg ikke for varer som forringes eller blir ukurante over tid. Prinsippet kan brukes til fysisk vareflyt, men LIFO er ikke tillatt som metode for regnskapsmessig verdsetting etter IFRS.
HIFO: Høyeste innkjøpspris først
HIFO innebærer at varene med høyest innkjøpspris prioriteres først, uavhengig av hvor lenge de har vært lagret. Prinsippet handler først og fremst om hvordan varekostnader tilordnes, ikke om den fysiske vareflyten på lageret.
Eksempel
- Innkjøp 1: 100 enheter til 10 euro per enhet
- Innkjøp 2: 100 enheter til 15 euro per enhet
- Uttak: 50 enheter tilordnes partiet med enhetspris på 15 euro
HIFO kan brukes til interne analyser av hvordan prisendringer påvirker lagerverdien og varekostnaden. Metoden er imidlertid ikke et tillatt alternativ for regnskapsmessig tilordning av anskaffelseskost i Norge. Når spesifikk tilordning ikke er praktisk, brukes FIFO eller gjennomsnittlig anskaffelseskost.
LOFO: Laveste innkjøpspris først
LOFO er det motsatte av HIFO. Prinsippet innebærer at varene med lavest innkjøpspris prioriteres først, uavhengig av hvor lenge de har vært lagret.
Eksempel
- Innkjøp 1: 100 enheter til 10 euro per enhet
- Innkjøp 2: 100 enheter til 15 euro per enhet
- Uttak: 50 enheter tilordnes partiet med enhetspris på 10 euro
LOFO brukes først og fremst i teoretiske beregninger og interne analyser av lagerverdi og varekostnad. Prinsippet er lite egnet til å styre den fysiske vareflyten fordi det ikke tar hensyn til lagringstid, holdbarhet eller plassering.
LOFO er heller ikke et tillatt alternativ for regnskapsmessig tilordning av anskaffelseskost i Norge. Når spesifikk tilordning ikke er praktisk, brukes FIFO eller gjennomsnittlig anskaffelseskost.
FEFO: Tidligste utløpsdato først
FEFO innebærer at varen med den tidligste utløpsdatoen hentes ut først, uavhengig av når den kom inn på lageret.
Prinsippet brukes særlig innen mat og drikke samt legemiddel og kjemisk industri, der holdbarhet og utløpsdato er avgjørende.
Fordeler
- Reduserer risikoen for svinn
- Gir bedre kontroll over holdbarhet og produktkvalitet
- Gjør det enklere å oppfylle krav til sporbarhet og varehåndtering
FEFO skiller seg fra FIFO ved at utløpsdatoen, ikke tidspunktet for varemottak, bestemmer uttaksrekkefølgen.
Sammenligning av prinsippene
| Prinsipp | Rekkefølge | Aktuelle bruksområder | Viktigste fordel eller begrensning |
|---|---|---|---|
| FIFO | Varer som kom inn først, tas ut først | Varer som kan forringes eller bli ukurante over tid | Gir jevn rullering og reduserer risikoen for svinn |
| LIFO | Varer som kom inn sist, tas ut først | Ensartede varer med lang holdbarhet og dype lagerkanaler | Utnytter lagerplassen effektivt, men eldre varer blir liggende |
| HIFO | Varer med høyest innkjøpspris prioriteres først | Teoretiske beregninger og interne analyser | Tar hensyn til innkjøpsverdi, men er ikke en tillatt regnskapsmetode i Norge |
| LOFO | Varer med lavest innkjøpspris prioriteres først | Teoretiske beregninger og interne analyser | Tar hensyn til innkjøpsverdi, men er ikke en tillatt regnskapsmetode i Norge |
| FEFO | Varer med tidligst utløpsdato tas ut først | Mat og drikke, legemidler og kjemiske produkter | Reduserer svinn og gir bedre kontroll over holdbarhet og produktkvalitet |
Digital teknologi gir bedre kontroll på vareflyten
Riktig uttaksprinsipp må støttes av gode lagerdata og systemer som styrer vareflyten. Teknologien gjør det enklere å planlegge, automatisere og følge opp hvordan varene lagres og hentes ut.
- AMR-er og AGV-er: Mobile roboter automatiserer varetransporten og kan støtte både FIFO-løsninger og lagring i dype lagerkanaler etter LIFO-prinsippet.
- Analyse av driftsdata: Data om etterspørsel, lagerbeholdning og omløpshastighet gir et bedre grunnlag for planlegging og varepåfylling.
- Kunstig intelligens (KI): KI kan bidra til å velge lagerplass ut fra blant annet holdbarhet, omløpshastighet og tilgjengelighet. Varer med kortest gjenværende holdbarhet kan for eksempel plasseres slik at de er enkle å hente ut.
- Energieffektiv lagerdrift: Energieffektive trucker, optimaliserte kjøreruter og et godt lageroppsett reduserer transportavstander, energiforbruk og kostnader.
Jungheinrich-løsninger for riktig vareuttak
Jungheinrich kombinerer programvare, reolsystemer, trucker og mobile roboter i løsninger som er tilpasset lageret og uttaksprinsippet.
- Lagerstyringssystem (WMS): Systemet styrer varebevegelsene og kan prioritere uttak etter blant annet mottaksdato, lagerplass, parti og utløpsdato. Det gir oversikt over lagerbeholdningen i sanntid.
- Reolsystemer: Pallereoler, hyllereoler og andre lagerløsninger kan tilpasses det valgte uttaksprinsippet.
- Trucker og mobile roboter: Trucker, AGV-er og AMR-er kan motta transportoppdrag fra lagerstyringssystemet og hente varer fra riktig lagerplass.
Riktig uttaksprinsipp gir bedre lagerdrift
Valg av uttaksprinsipp avhenger blant annet av varetype, holdbarhet, lageroppsett og krav til driften. FIFO, LIFO og FEFO dekker ulike behov, og den valgte metoden må støttes av egnede reolsystemer, riktig utstyr og god lagerstyring.
Jungheinrich hjelper deg med å analysere behovene og utvikle en løsning som gir effektiv vareflyt, god sporbarhet og effektiv utnyttelse av lagerplassen.
Finn riktig løsning for lageret ditt
Vil du vite hvilket uttaksprinsipp og hvilke lagerløsninger som passer for varene og driften din? Kontakt oss for en uforpliktende samtale.
Vi hjelper deg gjerne!
Du kan også kontakte oss på kontakt@jungheinrich.no
Telefon