Hvordan få bedre kontroll på lageret?
God lagerstyring er en kunst, men med riktig hjelpemiddel, som for eksempel et WMS, kan hverdagen din på lageret bli mye enklere.
Av Ragnar Pettersen
Du som jobber på et lager, vet allerede hvor viktig det er å ha orden og struktur. Allikevel kan det være lettere sagt enn gjort. Balansen mellom kontroll og kaos kan noen ganger være hårfin. Det er en del av jobben å være forberedt på alt. Plutselig får du inn et vogntog med varer du ikke visste om som du sliter med å finne plass til.
Ved å få på plass et digitalt lagerstyringssystem som gir deg oversikt, struktur og orden kan du vinke farvel til den problemstillingen. Et WMS gir deg gjennomsiktighet. Det vil si at alle involverte parter har god oversikt. Hvis, alle i bedriften (som er avhengige av lageret på en eller annen måte) vet hva som befinner seg på hvilket sted til hvilken tid, har du kommet godt på vei mot kontroll.
Men aller først. Hva er egentlig et WMS?
Definisjonen på et WMS
WMS står for Warehouse Management System. Det er et smart lagerstyringssystem med programvare som registrerer, administrerer og kontrollerer den daglige driften på lageret. De beste WMS-ene på markedet kan skreddersys etter dine behov. Sammen med leverandøren av løsningen starter du da med å gå gjennom alle prosesser og rutiner på lageret ditt.
Les også: Unngå denne fellen når du trenger ny lagerløsning
Les også: 10 tips til hva du bør vite før du kan automatisere lageret
Dere ser for eksempel på hvordan man produserer en ordre som skal plukkes. Er det kun én ordre per plukker? Skal hver plukker få flere ordrer? Skal man ha en multiplukker, eller skal man splitte en ordre på flere plukkere? Her er det altså mange muligheter og varianter i arbeidsflyten, men stikkordet er uansett effektivisering, og for de fleste er gevinsten enorm.
Kort fortalt går leverandøren av WMS-et altså gjennom alle detaljer med lagersjefen for å kartlegge mest mulig, før han eller hun bruker den innsamlede informasjonen for å skreddersy WMS-et til ditt lager.
Les også: Hva kan effektiviseres eller automatiseres på et eksisterende lager?
Les også: Hva er avgjørende for om lageret kan automatiseres?
Hvorfor er det smart å investere i et WMS?
En av de største fordelene med et WMS er som jeg allerede har vært inne på at alle som er tilknyttet, eller avhengig av informasjon fra lageret får svært god oversikt. Med et WMS vet du hvilke varer som er på vei inn og hvor mange eksemplarer som kommer. Dermed kan du reservere og lage plass til det så alt er klart til varemottaket.
Hvis noen av lagermedarbeiderne i mellomtiden prøver å sette noen andre varer på den reserverte plassen, får de beskjed på sin skjerm at plassen er opptatt. På den måten vil lagersjefen alltid ha stålkontroll på hele lageret, altså både på varelageret og innkommende varer.
Det betyr i praksis også at du som lagersjef kan ta en kvalitetssjekk av samtlige paller når varemottaket skjer, både for å se at alle varene er der, og for å sjekke om noe er ødelagt. Hvis det er manko på en vare, kan du da registrere det umiddelbart i den håndholdte terminalen/scanneren. Med et godt WMS kan du gå inn på alle innkjøpsordre og se hva som kommer når, og du kan på den måten planlegge i med en mye lenger tidshorisont.
Et WMS fører til mindre stress
En annen fordel med WMS er at du som lagersjef ikke trenger å videresende beskjeder til for eksempel innkjøpsavdelingen. Alle i bedriften får full oversikt og innsyn i lageraktiviteten ved å følge med i systemet.
Når det dukker opp avvik får innkjøpsavdelingen automatisk beskjed om dette via systemet, og kan ta kontakt med den konkrete leverandøren uten å måtte forholde seg til lagersjefen som bindeledd. Her blir det altså både kortere og enklere informasjonsflyt – med andre ord tid og penger spart!
For deg som lagersjef betyr WMS-investeringen at du får mye bedre kontroll, og en mindre stressende hverdag.
Hvem passer WMS for?
I Jungheinrich bruker vi ofte denne hovedregelen:
Har du mer enn tusen paller du må huske plasseringen til?
Da bør du skaffe deg et WMS som gjør jobben for deg.
Et smart lagerstyringssystem er også viktig når man tenker langsiktighet, fordi hvis du har 1000 artikler i dag, så er sjansen stor for at du har 2-3000 artikler om et par år. Vi møter ofte lagersjefer som er usikre på om et WMS er verdt den store investeringen.
For å kartlegge hvorvidt en kunde har nytte av et WMS stiller vi ofte noen kontrollspørsmål:
- Hvor mange ordrer har lageret per dag?
- Hvor mange utleveringer?
- Hvor mange varer kommer inn?
- Hvor mange palleplasser har dere?
Etter at vi har gått gjennom denne sjekklisten går vi over til de litt mer kritiske spørsmålene:
- Hvor mange feil opplever dere på lageret?
- Hvor mange varer mangler dere på lager?
Sjansene for feil reduseres dramatisk med WMS
Det er her vi ofte ser at mange får en realitetsjekk. Det er aldri gøy å innrømme feil, men det er noe som heter «Hvis du alltid tror du tar feil, så får du alltid rett». Det er en god huskeregel på et lager! Med en «robot» som lagerstyringssystem er sjansene for feil mye mindre. Så hva med de som ikke er så glade i digitale systemer, sliter med dysleksi eller er fargeblinde? Fordelen med WMS er at det er designet til å være så intuitivt og lettforståelig at det kan brukes av alle.
Feilleveringer skjer av og til, og det er dyrt. Kostnadene som er forbundet med en retur kan lett tredoble fraktkostnader. Et WMS sørger for at riktig vare blir sendt ut første gang, og man slipper ekstrakostnadene det er å returnere og sende ny vare, tidsbruk til å lage kreditnota og få varen inn i systemet igjen.
Har vi pirret nysgjerrigheten din? Det kan lønne seg å få en gjennomgang av Jungheinrich sitt WMS system.
Ta kontakt for en uforpliktende prat, og en mer detaljert presentasjon av vårt system.
Ragnar Pettersen
Sales Manager Logistics Systems
ragnar.pettersen@jungheinrich.no
Telefon