Nye mesaniner og reoler løste sikkerhetsproblemene ved Coop sitt lager på Svalbard
Coop Svalbard SA måtte finne en løsning på sikkerhetsproblemene ved lageret i Longyearbyen. To nye mesaniner og utskifting av reoler var veien til et trygt og effektivt lager.
Av Børge B. Hestdahl
Prosessen med å fornye lageret startet da servicetekniker Christian Simon hos Jungheinrich oppdaget store avvik på reolsystemene og mesaninene som sto i lagerbygningen ved kaia i Longyearbyen. Avvikene førte med seg så store sikkerhetsproblemer at Coop umiddelbart skjønte at noe måtte gjøres.
Mesaniner og lagerreoler på plass på rekordtid
Administrerende direktør hos Coop Svalbard SA, Ronny Strømnes og leder for lager og logistikk, Anna-Karin Lind har gode erfaringer med Jungheinrich. Samarbeidet har foregått siden tidlig på 2000-tallet og Coop Norge har en pågående avtale når det gjelder levering og service på trucker. Siden Jungheinrich er en totalleverandør av alt du trenger på lageret, var det naturlig å videreføre denne gode relasjonen.
Jungheinrich presenterte forslag med tegninger av det nye lageret i starten av desember. Forslaget besto av nye reoler med 1791 palleplasser og to mesaniner på henholdsvis 508 og 44 kvadratmeter.
Les også:
Avtalen ble signert uka før jul. Det tok totalt fire måneder fra tegninger av nytt lager ble presentert til oppgradert lager ble innviet 27. mars – en uke før tidsfristen.
Hva er fordelene ved å bruke mesaniner på et lager?
En mesanin kan være med på å optimalisere og utnytte bruksarealet i lageret ved å utnytte plassen i høyden. Mesanindekket hviler på søyler og er som regel bygget av stål. Med en mesanin frigjøres gulvplass. Ved å utnytte takhøyden tar du i bruk arealer du allerede betaler for.
Tradisjonelt sett blir rundt 20 prosent av lageret satt av til inn- og utgående torg uten at man har tenkt på å utnytte plassen over de gulvplasserte varene. Bygger man en mesanin over disse områdene, utnytter man arealet bedre rett og slett. Det kan også være andre steder på lageret hvor arealet kan utnyttes bedre ved å sette opp en mesanin.
Mesaninene til Coop på Svalbard kom med båt til Longyearbyen 27. februar, deretter kom reolene. Dette er et kroneksempel på et vellykket prosjekt, der alle involverte har gitt absolutt alt for å få det i havn til riktig tid.
Mesaniner og reoler ble fraktet fra Belgia og Nederland til Svalbard
For å forstå hva slags bragd det er, må man skjønne hvor komplisert logistikken er når man skal levere til Svalbard. Fire måneder kan kanskje virke som rikelig med tid, men å frakte varer til Longyearbyen er langt fra en strømlinjeformet prosess.
Reoler og mesaniner ble produsert i Belgia og Nederland. Fra Belgia tok frakten til Tromsø fem dager med lastebil. Frakten fra Nederland gikk først med lastebil til en havn i Nederland, hvor varene ble lastet over på båt og fraktet til en havn i Norge.
Derfra ble de lastet over til lastebil og kjørt til kaia i Tromsø. Båten fra Tromsø til Longyearbyen tar tre dager, og rekker du ikke den, må du vente i 10 dager på neste båt …
Klarte å få lagerinnredningen om bord akkurat tidsnok
Været spilte ikke på lag. Resultatet ble fire dagers forsinkelse på båten fra Nederland til Norge, som resulterte i tilsvarende forsinkelse til Tromsø havn. Regelen er at varer som skal med båten til Svalbard må være på kaia 2–3 dager før båten går. Vår befrakter Knut-Magne Knudsen i Bring Cargo Tromsø gjorde en formidabel innsats for å få varene på båten akkurat tidsnok før den la fra kai.
En formidabel innsats ble også gjort av teamet fra svenske RMS lagerinnredningar som nærmest jobbet døgnet rundt for å demontere gammel og dårlig lagerinnredning og montere nye reoler og mesaniner innen tidsfristen 31. mars.
De ansatte på lageret til Coop Svalbard måtte også legge ned en betydelig egeninnsats for at de skulle komme i mål. Leder for lager og logistikk, Anna-Karin Lind, hadde 70- til 80-timersuker disse månedene.
Verdt jobben å ha et trygt og effektivt lager på Svalbard
Hun forteller at prosessen var slitsom, men nå kan de se tilbake på et velfungerende prosjekt som har styrket samholdet. Resultatet har blitt et trygt lager, hvor lagerplassen er bedre utnyttet. Lageret er mer ryddig, oversiktlig og ikke minst effektivt og sikkert.
Les også:
Ikke nøl med å ta kontakt med oss i Jungheinrich. Som totalleverandør har vi kompetansen du trenger, enten du har et manuelt, halvautomatisert eller helautomatisert lager. Vi leverer lagerløsninger og innredning tilpasset dine behov!
Project Manager Logistics Systems
boerge.hestdahl@jungheinrich.no TelefonBørge B. Hestdahl
